Jamuan Bisnis Meningkat, Efisiensi Pengeluaran Jadi Sorotan
- Pertemuan bisnis tatap muka meningkat, namun proses reimbursement dan verifikasi pengeluaran masih jadi tantangan bagi perusahaan karena memakan waktu dan menurunkan efisiensi kerja.
- Grab For Business meluncurkan fitur Corporate Dine Out untuk menyederhanakan pengelolaan biaya jamuan bisnis melalui sistem terintegrasi yang mengotomatisasi pembayaran, pencatatan, dan kontrol anggaran secara real-time.
- Sejumlah perusahaan seperti PT Sysmex Indonesia mulai menggunakan layanan ini karena membantu efisiensi waktu, anggaran, serta administrasi kegiatan bisnis di restoran dengan dukungan promo korporasi dari Grab.
Bandung, IDN Times - Pertemuan bisnis tatap muka kembali menjadi bagian penting dalam aktivitas perusahaan seiring meningkatnya kebutuhan kolaborasi dan komunikasi langsung. Tidak hanya untuk bertemu klien, aktivitas seperti makan siang kerja, makan malam bisnis, hingga kegiatan tim kini semakin sering dilakukan di luar kantor.
Meski demikian, pengelolaan pengeluaran untuk jamuan bisnis masih menjadi tantangan bagi banyak perusahaan. Karyawan umumnya harus menggunakan dana pribadi terlebih dahulu sebelum mengajukan penggantian biaya melalui proses reimbursement yang memerlukan sejumlah tahapan administrasi.
Di sisi lain, tim keuangan juga perlu melakukan verifikasi dokumen, memastikan kesesuaian pengeluaran dengan kebijakan perusahaan, hingga merekonsiliasi transaksi yang berasal dari berbagai sumber. Proses tersebut kerap menyita waktu dan berpotensi memengaruhi efisiensi kerja.
Melihat kebutuhan tersebut, Grab For Business meluncurkan Corporate Dine Out dalam ajang Grab Business Forum 2026. Fitur ini dirancang untuk membantu perusahaan mengelola pengeluaran jamuan bisnis secara lebih terkontrol dan terintegrasi.
1. Proses reimbursement ingin dibuat lebih sederhana
Corporate Dine Out hadir untuk mengurangi berbagai proses manual yang selama ini melekat pada pengelolaan biaya jamuan bisnis. Melalui sistem yang terintegrasi, pembayaran hingga pencatatan transaksi dapat dilakukan dalam satu platform.
Director of Commercial Grab Indonesia, Roy Nugroho, mengatakan solusi tersebut memungkinkan perusahaan mengotomatisasi sejumlah proses yang sebelumnya dilakukan secara terpisah, mulai dari pembayaran hingga pengawasan anggaran.
“Corporate Dine Out membantu perusahaan menyederhanakan proses tersebut dengan mengotomatisasi berbagai proses yang sebelumnya dilakukan secara manual, mulai dari pembayaran, dokumentasi transaksi, kontrol pengeluaran, hingga pencatatan aktivitas secara real-time melalui portal Grab For Business," kata Roy, dalam siaran pers yang diterima IDN Times, Jumat (19/6/2026).
Menurut Roy, karyawan tidak lagi perlu menalangi biaya jamuan bisnis menggunakan dana pribadi. Sementara itu, tim keuangan dapat memantau penggunaan anggaran secara lebih mudah melalui sistem yang tersedia.
2. Fitur dirancang khusus untuk kebutuhan perusahaan
Peluncuran Corporate Dine Out menjadi pengembangan dari layanan Grab Dine Out yang sebelumnya ditujukan bagi konsumen. Layanan tersebut memungkinkan pengguna menemukan restoran, melakukan reservasi, menikmati promo, hingga menyelesaikan pembayaran melalui aplikasi Grab.
Untuk kebutuhan korporasi, fitur yang dihadirkan dilengkapi sejumlah penyesuaian. Karyawan hanya perlu memasukkan daftar peserta yang hadir, mengunggah foto struk transaksi, lalu melakukan pembayaran menggunakan Corporate Billing perusahaan melalui Work Profile.
Seluruh transaksi yang dilakukan akan tercatat secara otomatis dalam portal Grab For Business. Selain itu, perusahaan juga dapat menetapkan batas transaksi sesuai kebutuhan dan kebijakan internal yang berlaku.
"Artinya, karyawan tidak perlu lagi menggunakan dana pribadi terlebih dahulu maupun melewati kerumitan proses reimbursement manual," katanya.
Dengan sistem tersebut, perusahaan diharapkan memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap penggunaan anggaran sekaligus mempermudah proses administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual.
3. Sejumlah perusahaan mulai memanfaatkan layanan
Corporate Dine Out disebut telah digunakan oleh sejumlah perusahaan dari berbagai sektor industri. Salah satunya adalah PT Sysmex Indonesia yang memanfaatkan layanan tersebut untuk mendukung berbagai kegiatan seperti pelatihan dan pertemuan internal maupun eksternal.
Head of Department HRGA PT Sysmex Indonesia, Maria Nolayanti, menilai layanan tersebut membantu perusahaan dalam mengelola waktu, anggaran, serta proses administrasi yang berkaitan dengan kegiatan bisnis di restoran.
“Corporate Dine Out membantu kami meningkatkan produktivitas dan efisiensi dari sisi waktu, anggaran, maupun proses kerja. Layanan ini juga membantu mempersingkat proses administrasi internal dan mendukung kepatuhan terhadap sistem pembayaran perusahaan untuk kegiatan yang dilakukan di restoran."
Selain menghadirkan kemudahan operasional, Grab For Business juga menawarkan promo dan diskon khusus bagi pelanggan korporasi selama periode Juni 2026. Program tersebut ditujukan untuk membantu perusahaan mengelola pengeluaran terkait jamuan bisnis, pertemuan kerja, maupun aktivitas tim secara lebih efisien.
